Guía · Confirmaciones en Excel

Recibe las confirmaciones en tu Excel, automáticamente

Conecta tu web a una hoja de Google Sheets para que las confirmaciones de tus invitados se registren solas. Paso a paso, para que lo entienda cualquiera.

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¿Para qué sirve esto? Para que cuando un invitado confirme su asistencia, sus datos (nombre, nº de personas, alergias, autobús) aparezcan automáticamente en una hoja de cálculo tuya. Es opcional: si no lo haces, igualmente recibes las confirmaciones por WhatsApp.
Importante sobre el orden: el enlace de tu hoja queda guardado dentro del archivo de tu web. Por eso conviene hacer esto antes de generar tu web. Si ya la generaste, no pasa nada: usa tu código de recuperación en el generador para volver a crearla añadiendo este enlace (sin pagar otra vez).
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Crea una hoja de cálculo

Entra en sheets.new con tu cuenta de Google. Se abre una hoja en blanco. Ponle un nombre arriba a la izquierda, por ejemplo Confirmaciones boda.

2

Abre el editor de código

En el menú superior pulsa Extensiones y luego Apps Script. Se abrirá una pestaña nueva con un editor de texto. Si hay algo escrito (un function myFunction() {}), bórralo todo.

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Pega este código

Copia el código de abajo entero y pégalo en el editor vacío. Después pulsa el icono de guardar (el disquete) arriba.

function doPost(e) { try { var hoja = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheets()[0]; var d = JSON.parse(e.postData.contents); var invitados = (d.invitados || []).map(function(g){ return g.nombre + (g.alergia && g.alergia !== 'ninguna' ? ' (alergia: ' + g.alergia + ')' : ''); }).join(', '); hoja.appendRow([ new Date(), d.asiste || '', d.total || 0, invitados, d.bus || '', d.busPlazas || '', d.mensaje || '' ]); return ContentService.createTextOutput('ok'); } catch (err) { return ContentService.createTextOutput('error'); } }
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Publícalo como aplicación web

Arriba a la derecha pulsa Implementar y luego Nueva implementación. Pulsa el engranaje ⚙ y elige Aplicación web. Configura:

  • Descripción: lo que quieras (ej. "confirmaciones boda").
  • Ejecutar como: Yo (tu propio correo).
  • Quién tiene acceso: Cualquier usuario.

Pulsa Implementar.

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Autoriza los permisos

La primera vez, Google te pedirá permiso. Pulsa Revisar permisos, elige tu cuenta, y si aparece un aviso de "Google no ha verificado esta aplicación", pulsa Configuración avanzadaIr a (nombre del proyecto)Permitir. Es seguro: es tu propia hoja y tu propio código.

6

Copia la URL de la aplicación web

Al terminar, Google te muestra una URL de la aplicación web que termina en /exec. Cópiala (botón "Copiar"). Tiene este aspecto:

https://script.google.com/macros/s/AKfy.../exec

7

Pégala en el generador

Vuelve al generador de InvitIA Studios. En la sección Confirmación de asistencia, pega esa URL en el campo "Enlace para guardar en tu Excel". Luego genera y descarga tu web (o vuelve a generarla con tu código de recuperación si ya la tenías).

¡Listo! A partir de ahora, cada vez que un invitado confirme, aparecerá una fila nueva en tu hoja con la fecha, si asiste, cuántos vienen, los nombres con sus alergias, el autobús y el mensaje. Solo tienes que abrir tu Google Sheet para verlo todo.

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